El facility management coordina el entorno físico de trabajo con las personas y la organización
Podríamos definir el facility management como el modelo de gestión global del mantenimiento de las instalaciones y recursos inmobiliarios de las empresas.
Tiene como objetivo la adecuación óptima y permanente de dichos recursos a la organización y al equipo humano de las compañías al menor coste posible.
La integración y centralización de todas las responsabilidades de gestión sobre dichos recursos en la figura del Facility Manager.
El facility management coordina el entorno físico de trabajo con las personas y la organización. Incluye la gestión de edificios y servicios, como limpieza, seguridad, mantenimiento, y cumplimiento de normativas.
El objetivo es fomentar un entorno eficiente y seguro que asegure un funcionamiento, sin interrupciones no planificadas, de la actividad productiva de la empresa.
Esta gestión integral de infraestructuras y servicios de apoyo es crucial para empresas de todos los tamaños, especialmente en el sector terciario.
Al ser un sistema integrado y centralizado en un gestor profesionalizado (interno o externo) el facility management aporta numerosas ventajas a la organización que van desde la reducción de costos hasta la sostenibilidad energética, lo que lo convierte en una estrategia fundamental para las empresas del sector terciario e industrial.
Las ventajas más destacables del facility management
- Permite enfocarse en el core business: al externalizar la gestión de las instalaciones, las empresas pueden concentrarse en su actividad principal, delegando en expertos la responsabilidad de gestionar sus infraestructuras.
- Reduce costes directos a través de la externalización de servicios en empresas especializadas y la centralización de la gestión. Al contar con un solo proveedor encargado de la gestión de la infraestructura y el outsourcing de los procesos asociados, se logra una mayor eficiencia en la gestión de las instalaciones. Se facilita la coordinación de los diferentes servicios e interacciones con proveedores externos. Todo ello conlleva a una disminución de costos finales a través de economías de escala, especialización, y una mejor planificación y optimización de tareas.
- Asegura el cumplimiento normativo: la especialización, conocimientos y visión global del Facility Manager, asegura que las empresas cumplan con las normativas de seguridad, salud y calidad, evitando multas y mejorando la seguridad laboral.
- Mejora en la experiencia del cliente y del empleado: un entorno de trabajo bien gestionado, seguro y saludable mejora la experiencia y satisfacción tanto de los empleados como de los clientes. Estas mejoras incluyen desde la ergonomía en la oficina hasta protocolos de seguridad en instalaciones industriales, y se traducen en una mayor lealtad y una mejor imagen de marca.
- Proporciona información en tiempo real de los servicios brindados y sus costos asociados a través de cuadros de mando que facilitan el análisis y la identificación de áreas de mejora y optimización. Esta información también será una buena base para nuestros sistemas de planificación de recursos, aprovisionamiento y producción, reduciendo los tiempos muertos, los inventarios y la correcta ocupación de tiempos de los equipos de mantenimiento y producción.
- Aumenta la flexibilidad y escalabilidad de la empresa para una mejor adaptabilidad a los cambios organizacionales. El facility management ofrece soluciones flexibles y escalables que se adaptan a las necesidades cambiantes de la empresa, permitiendo un crecimiento sostenible y una rápida adaptación a nuevos desafíos del mercado.
EVSA Group ofrece servicios especializados en facility management. Apoyamos a las organizaciones para alcanzar sus objetivos estratégicos y operativos.
Soluciones en facility management
Cada uno de estos puntos resalta cómo el facility management puede ser un motor clave para el ciclo de vida de sus instalaciones, su productividad y éxito empresarial, especialmente en sectores donde la gestión eficiente de las instalaciones es crítica.
EVSA Group ofrece servicios especializados en este ámbito, desempeñando un papel crucial en el apoyo a otras organizaciones para alcanzar sus objetivos estratégicos y operativos. Le acompañamos en el ciclo de vida de sus instalaciones.
