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El ciclo de vida de las instalaciones es un proceso continuo que precisa ser planificado y convenientemente acompañado para que su gestión nos aporte la máxima productividad

Las instalaciones son parte integral de nuestro día a día, y al igual que nosotros, también tienen su ciclo de vida formando parte del entorno en el que vivimos y trabajamos.

El ciclo de vida de las instalaciones es un proceso que abarca desde el diseño hasta su evolución y es esencial para garantizar que las instalaciones funcionen de manera efectiva a lo largo del tiempo. Los cuatro aspectos clave del ciclo de vida de las instalaciones son: diseño, ejecución, mantenimiento y evolución.

Diseño

El diseño es la primera etapa en el ciclo de vida de las instalaciones. En esta etapa, se determinan las necesidades de la empresa y de los usuarios, se elaboran los planos, los cálculos de capacidades productivas y escalabilidad.

El objetivo principal del diseño es crear una instalación que sea segura, funcional y muy eficiente en términos de sostenibilidad, sin altos costes de mantenimiento y que permita su renovación y ampliación acorde a las necesidades futuras de la empresa y la llegada de nuevas tecnologías.

Es importante que los diseñadores e ingenieros involucrados tomen en cuenta las necesidades del usuario a corto y largo plazo, los requisitos y las regulaciones de seguridad o/y administrativas, así como los costos de los materiales y la eficiencia energética del conjunto.

Ejecución

La ejecución es la segunda etapa del ciclo de vida de las instalaciones. En esta etapa, se construye la instalación de acuerdo con los planos y especificaciones elaborados en la etapa de diseño.

La ejecución implica la intervención de un contratista, la gestión de proyectos y la supervisión de la construcción.

Es importante que los contratistas estén calificados y tengan experiencia en la construcción de instalaciones similares. También es esencial tener un buen sistema de gestión de proyectos que garantice que la construcción se realice a tiempo y dentro del presupuesto.

La supervisión periódica in situ y a través de indicadores clave es necesaria para garantizar que la instalación se construya de acuerdo con los planos, especificaciones y normas de seguridad.

Mantenimiento

El mantenimiento es la tercera etapa del ciclo de vida de las instalaciones. En esta etapa, se realizan actividades regulares de mantenimiento para garantizar que la instalación siga funcionando de manera segura y eficiente.

El mantenimiento incluye inspecciones regulares, limpieza, reparaciones y actualizaciones.

Es importante que se trabaje con un plan de mantenimiento anual actualizado que contemple todos los riesgos a minimizar, las tareas, equipos, y consumos necesarios.

El mantenimiento deberá ser mayoritariamente preventivo y predictivo de tal forma que no sea necesario el mantenimiento correctivo y evitemos paros no deseados en nuestro proceso productivo o de servicio.

El mantenimiento también es importante para cumplir con las regulaciones gubernamentales y los requisitos de seguridad.

Evolución

La evolución es la última etapa del ciclo de vida de las instalaciones. En esta etapa, se realizan mejoras y actualizaciones para garantizar que la instalación siga siendo relevante y eficiente.

La evolución puede incluir la actualización de tecnología, el reemplazo de equipos obsoletos y la expansión de la instalación.

Es importante que la evolución se realice de manera planificada y controlada para evitar problemas costosos y minimizar el tiempo de inactividad. También es esencial aprovechar el rediseño, renovación o actualización de instalaciones para estudiar de nuevo las nuevas regulaciones y las necesidades empresariales y de nuestros usuarios actuales y futuras.

En conclusión, el ciclo de vida de las instalaciones es un proceso continuo que precisa ser planificado y acompañado conveniente para que su gestión nos aporte la máxima productividad y convierta a nuestras instalaciones en nuestra ventaja competitiva.

Nuestro propósito empresarial

EVSA Group tiene como propósito y razón de ser empresarial, el acompañar a las empresas en la gestión del ciclo de vida de sus instalaciones.

Estamos presentes desde las primeras ideaciones, compartiendo la visión del proyecto con el cliente y concretándolo en un diseño eficiente, escalable y funcional con la ayuda de nuestros ingenieros y especialistas.

En la construcción nos encargamos de todo el proceso, desde los permisos y trámites legales, la obra civil, hasta la construcción metálica, instalación eléctrica, clima, generación de energía, sostenibilidad, sistemas de seguridad, antincendios, etc... con un control y supervisión del proceso 360º, con un solo interlocutor y proyectos llaves en mano.

Trabajamos todo tipo de políticas de mantenimiento, desde el diseño u optimización de un plan de mantenimiento, hasta la ejecución de un plan ya existente, siempre con técnicos especialistas con larga experiencia y capacidad multitarea. Un mantenimiento que se anticipa a los problemas y le permite ahorrar recursos y problemas.

Actualizamos y renovamos sus instalaciones con las tecnologías y materiales más adecuados a cada necesidad actual y futura.

Trabajamos para que sus instalaciones entren en un nuevo ciclo de vida, un nuevo ciclo de mejora y productividad.

Un pilar esencial en la estrategia de gestión de instalaciones debe ser un plan de mantenimiento bien diseñado. Un plan de mantenimiento bien estructurado y ejecutado nos aportará ahorro de costes, mayor seguridad para nuestros empleados, asegurará la continuidad del servicio y la minimización del tiempo de inactividad, aumentará la eficiencia energética, optimizará el rendimiento de nuestra maquinaria e instalaciones y alargará su vida útil.

El plan de mantenimiento debe aportar una visión completa, ser sinérgico y reducir costes

El mantenimiento trata de compensar la degradación que el tiempo y el uso provocan en equipos e instalaciones. Para ser eficiente no debe trabajarse como el sumatorio de los mantenimientos de cada equipo sino como un plan de mantenimiento global que tenga en cuenta la interrelación de los diferentes procesos y maquinarias, el calendario de trabajo de cada instalación y el del equipo de mantenimiento para generar sinergias y ahorros.

Un buen plan de mantenimiento trabajará de forma adaptada a cada instalación o maquinaria, teniendo en cuenta lo crítica que sea dentro del proceso productivo y su relación con el resto de la actividad de la empresa.

Fases del plan de mantenimiento

Las fases para la realización e implementación de un plan de mantenimiento pueden resumirse en:

1. Definir objetivos y prioridades.
2. Inventario de activos, análisis de riegos y criticidad del proceso productivo.
3. Estrategia y elaboración del plan de mantenimiento.
4. Preparación: documentación, repuestos, formación, coordinación.
5. Información y control (indicadores clave a monitorizar).
6. Implementación, seguimiento y mejora

El plan debe empezar por establecer unos objetivos básicos relacionados con la disponibilidad, fiabilidad, vida útil y coste de la instalación y que pueden establecerse como objetivos de mejora de la productividad y control periódico (KPis).

Para ello todo plan de mantenimiento debe partir de un análisis de riesgos completo y un inventario de cada uno de los elementos del proceso productivo a mantener, especificando su criticidad, valor, capacidad de servicio, vida útil estimada, coste, e importancia que puede tener cada instalación. También recopilar todas las tareas y frecuencias de mantenimiento normativo, así como las que provengan de recomendaciones del fabricante o de la propia experiencia de la empresa.

Con el análisis y los objetivos ya establecidos, debemos definir la estrategia de mantenimiento que nos asegura la mejor relación entre coste y productividad. Se trata de definir de forma completa y sinérgica las frecuencias, forma y puntos de control de cada proceso. En cada caso se hará foco en una estrategia de mantenimiento preventivo que evite que se produzca la avería, mantenimiento predictivo basado en un diagnóstico que nos avise antes de que la avería se vaya a producir, posibilitando la detección temprana de riesgos a través de la identificación de elementos debilitados o defectuosos, o meramente normativo (prescriptivo) en base a lo que el fabricante del activo establece o la legislación determina.

En el plan debemos incluir herramientas de control del propio plan y de evaluación del estado de las instalaciones

El uso de servicios de diagnóstico avanzado, sensores, IOT y mantenimiento inteligente nos proporcionará una visión completa de cómo opera el equipamiento y cuál es su nivel de riesgo.

Por otro lado, la correcta calendarización, control y reporting de las tareas de mantenimiento puede aportarnos importantes ahorros por optimización de recursos y sinergias en la utilización del personal.

Para este cometido, EVSA Group dispone de las herramientas informáticas adecuadas (GMAO) que permiten gestionar las operaciones de mantenimiento. Además, el cliente puede conocer en tiempo real el estado de ejecución de todas las tareas relacionadas con su Plan de Mantenimiento y acceder a los informes correspondientes. Esta herramienta sirve tanto para la coordinación de equipos de trabajo de EVSA Group, como de colaboradores externos.

En EVSA Group somos expertos en optimización, diseño y ejecución de planes de mantenimiento

Partimos siempre de un análisis de puntos críticos para la generación y adecuación de sus planes de mantenimiento. Confeccionamos el plan de mantenimiento en las distintas disciplinas que necesite, aplicando las normativas vigentes y las recomendaciones que pudieran venir dadas por los fabricantes de los equipos, incluso por la propia experiencia del cliente.

De existir ya un plan de mantenimiento, EVSA Group puede adecuarlo a las nuevas necesidades o condiciones, buscando maximizar los ahorros y la seguridad de sus equipos e instalaciones.

Nuestra División de Servicios de Mantenimiento incluye, además del mantenimiento correctivo, todas las soluciones que usted pueda precisar en mantenimiento:

• Mantenimiento Normativo: aplicado partir de los requerimientos legales o del fabricante.
• Mantenimiento Preventivo: para prevenir la avería en función de la actividad del bien de equipo que se trate.
• Mantenimiento Predictivo: nos permite detectar la avería antes de que se produzca.

Y de forma global:

Facility Management o gestión del mantenimiento: para una gestión integral de sus necesidades de mantenimiento, desde la elaboración o actualización de su plan de mantenimiento hasta la ejecución y control. Convierta sus costes de estructura en servicios gestionados por profesionales especialistas polivalentes.

Nos adaptamos a su dinámica productiva, trabajamos por objetivos en base a KPIs ligados a su productividad y clima de trabajo.

Contactar con EVSA Group

Desde 1959 dando servicio a todo tipo de empresas, desde multinacionales con grandes instalaciones multi-planta, hasta pymes y entidades públicas (hospitales, centros penitenciarios …)

Con más de 1.200 proyectos realizados en varios países, EVSA Group le ofrece un abanico de soluciones “llaves en mano” y formas de trabajar adaptadas a sus necesidades.

Contáctenos para más información, estamos a su servicio para ser su partner en gestión del mantenimiento y darle las soluciones de mantenimiento que necesita.